Citujete-li dokument, k němuž nelze stáhnout záznam z žádné databáze či katalogu, ani s pomocí funkce kouzelnické hůlky, je třeba záznam vytvořit ručně.

Před vytvářením záznamu si vždy ujasněte, který typ dokumentu se chystáte citovat (knihu? kapitolu v knize?) a v jakém formátu jej máte (tištěný? online?). Jakmile si toto ujasníte, je třeba podívat se do citačního stylu, ze kterých údajů se skládá bibliografická citace pro danou publikaci, a tyto údaje pak v ručně vytvořeném záznamu vyplníte.

Vytvoří se prázdný záznam, do něhož podle - v tomto případě - knižní předlohy doplníme nezbytné údaje: