Jednotlivé bibliografické citace jsou tvořeny konkrétními údaji převzatými z citovaného informačního zdroje. Pro jednotlivé údaje platí obecná pravidla, která mohou být v případě jednotlivých typů dokumentů případně dále specifikována. Níže jsou uvedeny pokyny k jednotlivým údajům podle pokynů v citačním stylu AIP.
Údaje o autorech i editorech se píší v normálním pořadí, tj. jméno příjmení, přičemž jméno autora/editora se píše tak, jak je v dokumentu, např. Jiří Grygar. Není-li v citovaném díle celé jméno autora, uvede se jeho iniciála, např. J. Grygar.
V případě dokumentu s více autory/editory platí, že má-li dílo:
dva autory/editory, spojí se spojkou and, např. Jiří Grygar and Josef Vavroušek,
tři autory/editory, oddělí se první dva čárkou, k nimž třetí je připojen čárkou a spojkou and, např. Jiří Grygar, Josef Vavroušek, and Josip Kleczek,
čtyři autory a více, uvede se pouze první se zkratkou et al., např. Jiří Grygar et al.
Název se píše stejně, jako je uveden v citovaném dokumentu, pouze u anglicky psaných publikací se všechna slova kromě spojek, předložek nebo členů (a, the) uvádějí s velkým počátečním písmenem.
V případě knih a sborníků se jejich název píše kurzívou, např. Colloid and Interface Chemistry for Nanotechnology.
Názvy článků se píší normálním písmem v jazyce dokumentu. Názvy časopisů se rovněž píší normálním písmem v jazyce dokumentu, ale vynechávají se z nich předložky, spojky či členy typu the, der apod. a zbylá slova se uvádějí s velkým počátečním písmenem. Názvy se zkracují se podle seznamu zkrácených názvů časopisů ve stylu AIP na s. 46–54 (American Institute of Physics, c1990), např. American Journal of Physics = Am. J. Phys. V případě časopisů, které nejsou v uvedeném seznamu, styl AIP nestanovuje způsob jejich zápisu, ale s ohledem na povinnost zkracovat slova z názvu se nabízí stejně jako u řady jiných stylů zjistit zkratky pomocí rejstříku Mezinárodního centra ISSN.
Vydáním se míní údaje typu Druhé vydání, Vydání druhé, First edition, 4. Auflage apod. Citační styl AIP bohužel nespecifikuje, zdali při citování neanglicky psaných dokumentů se tento údaj překládá do angličtiny či nikoli. Z příkladů pouze vyplývá, že se údaj píše v případě jeho uvedení v dokumentu a že se zkracuje, např. First edition = 1st ed., 2nd edition = 2nd ed. atd.
Při citování podle stylu AIP se údaj o nakladateli spolu s údaji o místu vydání a datu vydání vkládá mezi oblé závorky, např. (Cambridge University Press, Cambridge, 2014). Nakladatelem je přitom míněn název instituce, která dokument publikovala, přičemž se z něj mohou vypustit slova, bez kterých bude nakladatel stále identifikovatelný, např. John Wiley & Sons = Wiley, Macmillan Publishers Ltd = Macmillan, ale naproti tomu Cambridge University Press = Cambridge University Press.
V případě, že dokument obsahuje více názvů nakladatelů, uvádí se ten, který z nich je typograficky nejvýraznější (např. jeho název je uveden včetně loga, zatímco ostatní pouze textem), v případě uvedení jejich názvů stejným typem i velikostí písma se v bibliografické citaci píše ten první, např. Cambridge University Press • Springer = Cambridge University Press.
Místem vydání je míněno město, ve které byl dokument vydán či publikován, přičemž v případě severoamerických měst se přidává kód státu, např. New York, NY. Při citování podle stylu AIP se tento údaj vkládá spolu s údaji o nakladateli a datu vydání mezi oblé uvozovky. Pakliže dokument obsahuje více míst vydání, uvádí se to, který z nich je typograficky nejvýraznější (např. jeho název je uveden včetně loga, zatímco ostatní pouze textem), v případě uvedení jejich názvů stejným typem i velikostí písma se v bibliografické citaci píše ten první, např. Los Angeles • London • Tokio = Los Angeles, CA.
Rok vydání i rok copyrightu se píše arabskými číslicemi, např. 2014, tj. v případě roku copyrightu se před letopočet žádný symbol či znak vyjadřující copyright nepíše. Pakliže je v dokumentu uvedeno více roků vydání, uvádí se to, jež se vztahuje ke konkrétnímu vydání (nezaměňovat s rokem vytištění).
Například v knize je na titulním listu uvedeno Third edition, avšak není na něm žádný rok vydání. Na rubu titulního listu je pak uvedeno:
First edition 2000
Second edition 2003
Third edition 2010
Fourth printing 2014
V bibliografické citaci se uvede rok 2010.
Uvádění údajů o ročníku a čísle časopisu v bibliografické citaci se v rámci stylu AIP řídí podle následujících pravidel, přičemž se ročník píše tučně a číslo normálním písmem:
Stránkování mezi jednotlivými čísly časopisu na sebe navazuje – Uvede se pouze ročník, nikoli číslo časopisu, např. 50 (2020) pro časopis s ročníkem 50 a číslem 2 z roku 2020. Zde je třeba upozornit, že některé časopisy mohou toto pravidlo upravovat a požadovat jak ročník, tak i číslo.
Stránkování mezi jednotlivými čísly časopisu na sebe nenavazuje – Uvede se ročník a číslo časopisu, např. 50, 2 (2020) pro časopis s ročníkem 50 a číslem 2 z roku 2020.
Upozornění: Je třeba mít na paměti, že ročník není totéž, co rok vydání. Český pojem ročník sice navozuje dojem uceleného souboru čísel konkrétního periodika, která byla vydána během jednoho roku, avšak jedná se o ekvivalent v zahraničí užívaných pojmů, jako jsou Volume, Band, Tom aj. Přitom se však lze běžně setkat s tím, že v zahraničí je během jednoho roku vydáno více ucelených řad čísel časopisu zastřešených uvedenými pojmy, např. časopis The Astrophysical Journal v roce 2013 vydal 18 ročníků (volume), z nichž každý obsahoval obvykle 2 čísla časopisu (IOP PUBLISHING, c2021).
Údaj o rozsahu stran se uvádí jen v případě dokumentů tvořících část vyššího celku, např. časopisecký článek, příspěvek ve sborníku, kapitola v knize, konkrétní citovaná strana v knize apod., nikoli však rozsah celého dokumentu, jakým je např. kniha, celé číslo časopisu, celý sborník atd.
Rozsah stran se píše arabskými číslicemi, přičemž platí:
Při citování časopiseckého článku se uvede pouze číslo první strany článku, tj. je-li např. článek na stranách 34–41, uvede se 34.
Při citování příspěvku ve sborníku/kapitoly v knize se uvede rozsah konkrétních stran, který je uvozen zkratkou p. pro jednu stranu (page) nebo pp. pro dvě strany a více (pages), např. je-li citována strana 123 v knize, píše se p. 123, je-li příspěvek na stranách 34–41, uvede se pp. 34–41.