EVARZA Základy archivnictví

Filozofická fakulta
jaro 2012
Rozsah
2/0/0. 3 kr. Ukončení: k.
Vyučující
PhDr. Jiřina Štouračová (přednášející)
Garance
PhDr. Jiřina Štouračová
Ústav pomocných věd historických a archivnictví – Filozofická fakulta
Kontaktní osoba: Martina Maradová
Dodavatelské pracoviště: Ústav pomocných věd historických a archivnictví – Filozofická fakulta
Rozvrh
Pá 17:30–19:05 K21
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je nabízen i studentům mimo mateřské obory.
Mateřské obory/plány
Cíle předmětu
Seznámení s principy péče o písemnosti a jejich archivování. Přednášené okruhy problémů mají sloužit k osvojení si praktického zacházení se svěřenými písemnostmi, mají vést posluchače k vědomí povinnosti ukládat písemnosti do archivu a představit archivy jako moderní, bezpečná a vysoce profesionální místa uložení archiválií. Posluchači jsou provedeni všemi etapami vývoje písemností od vzniku až po archivování. Podrobně se výklad zabývá především ukládáním písemností v organizaci a jejich předáváním do archivu.
Osnova
  • 1. Úvod do problematiky archivnictví, dva aspekty archiválie - jednak archiválie jako živý dokument zajišťující individuu konkrétní právní nárok v protikladu k archiválii jako historickému prameni pouze s dokumentární hodnotou. Povinnost instituce odvádět písemnosti do archivu.
  • 2. Písemnosti, jejich druhy, třídící systémy. Fáze existence písemnosti, jejich důležitost a ochrana, diplomatické kategorie.
  • 3. Základní pojmy archivnictví včetně definice archivu, archivního fondu, postižení rozdílu mezi registraturou a archivem.
  • 4. Principy spisové služby, koloběh písemnosti v instituci - registratura.
  • 5. Spisový plán v organizaci, jeho tvorba a význam pro fungování organizace; vytváření a uplatnění skartačního řádu; předarchivní péče.
  • 6. Průběh a etapy skartačního řízení, skartační návrh, skartační protokol.
  • 7. Skartační normy - vyhláška, resortní skartační rejstříky, konkrétní příklad vytváření skartačního protokolu.
  • 8. Historické aspekty archivnictví, proměna archivů od pokladnice (královské archivy…) po jejich současnou podobu; dřívější způsoby ochrany písemnosti a vztah jednotlivých společenských vrstev k písemnostem.
  • 9. Principy uspořádávání archiválií v archivech - chronologický, pertinenční a provenienční archivní princip - jejich výhody a nevýhody.
  • 10. Zpracování (třídění a pořádání) písemností v archivech; možnost jejich využití - badatelna, archivní pomůcky.
  • 11. Současná síť archivů v ČR, typy archivů a příslušnost institucí k nim; řídící archivní orgán; možnosti ochrany archiválií v archivních prostorách, technické zabezpečení archivů.
  • 12. Archivní zákon - etapy jeho utváření, diskuse jednotlivých článků a jejich problematika.
  • 13. Navazující vyhlášky a směrnice (uznávání archiválií za kulturní a národní kulturní památky, otázky převodu vlastnictví archiválií, vyhláška o jednotlivých typech archivů, zákon o účetnictví …).
  • 14. Výhled do budoucnosti spisové služby - elektronická forma podatelny a spisové služby.
Literatura
  • ŠTOURAČOVÁ, Jiřina. Úvod do archivnictví. Brno: MU Brno, 2002, 139 s. ISBN 80-210-2216-7. info
  • BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 2. aktualizované a rozší. Praha: Linde, 1998, 217 s. ISBN 8072012584. info
  • SEIDLER, Martin. Jak nakládat s písemnostmi? :aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností. Ostrava: Montanex, 1995, 125 s. ISBN 80-85780-41-0. info
  • ČECHOVÁ, Gabriela. Archivní příručka. 2. nezměněné vyd. Praha: Archivní správa ministerstva vnitra v Praze, 1965, 216 s. URL info
Výukové metody
Přednáška
Metody hodnocení
Student přistupuje ke kolokviu po vyposlechnutí semestrálního cyklu přednášek. Kolokvium bude skládáno ze dvou otázek z odpřednášené látky.
Další komentáře
Studijní materiály
Předmět je dovoleno ukončit i mimo zkouškové období.
Předmět je vyučován každoročně.
Předmět je zařazen také v obdobích jaro 2007, jaro 2008, jaro 2009, jaro 2010, jaro 2011, jaro 2013, jaro 2014, jaro 2015, jaro 2016, jaro 2017, jaro 2018, jaro 2019.