Základní text může být zarovnán doleva (na praporek), nebo do bloku. V případě zarovnání do bloku je text na řádce roztažen pomocí mezer mezi slovy, v případě zarovnání na praporek je velikost mezery konstantní. První řádka odstavce bývá odsazena od kraje pro lepší vizuální oddělení od předchozího textu. V rámci členění textu na odstavce je třeba dát pozor na vznik nežádoucích typografických jevů: vdovy, kdy stránka končí první řádkou nového odstavce, a sirotku, kdy stránka začíná poslední řádkou odstavce.

Řádky se zalamují mezi slovy, nebo uvnitř slov pomocí spojovníku podle pravidel pro dělení slov. Dělení slov využijeme zejména při zarovnání do bloku, abychom zabránili příliš dlouhým mezerám mezi slovy. Slova dělíme podle slabik (má-ma, per-ze-ku-ce), kde není slabičná hranice jasná, je přípustných více variant. Nedělíme jednoslabičná slova (zvrat), dvouslabičná začínající jednopísmennou slabikou (ahoj, úval) a zkratky (MUNI, MUDr.). Vyčerpávající pravidla leze nalézt v  jazykové příručce.

Podpora automatického dělení slov v současných verzích kancelářských balíků není zdaleka dokonalá, dělení se aplikuje na požádání a spojovníky je třeba po úpravách textu ručně odstraňovat. Slovníky pro dělení českého textu navíc často obsahují chyby. Proto je nejefektivnější dělení slov provést až jako jeden z posledních úkonů a zkontrolovat výsledek. V LaTeXu je situace o mnoho lepší, automatické dělení zde funguje dobře a u chybějících slov lze snadno ručně definovat správné dělení.

Zalomení řádky v místě mezislovní mezery není možné mezi těmito prvky: za jednociferným číslem, jednopísmennou spojkou či předložkou, zkratkou jména a příjmení, dnem a měsícem. Abychom zabránili rozdělení v těchto místech, vkládá se zde místo běžné mezery tzv. nedělitelná (pevná) mezera. V LibreOffice a Microsoft Word ji vkládáme pomocí Ctrl+Shift+Mezerník, v LaTeXu pomocí znaku vlnka ~. Pomocí nástroje vlna pro LaTeX a vlnka pro LibreOffice lze nedělitelné mezery vložit automaticky v celém dokumentu naráz. Podrobná pravidla opět v v příručce.