Při citování dopisu rozlišujeme, je-li uložen v nějaké instituci (např. v knihovně, archivu), nebo v držení soukromou osobou.
Podle stylu CSE lze v textu použít a citovat osobní komunikaci v soukromém vlastnictví pouze v případě souhlasu jejich účastníků (výjimkou je citování komunikace již zesnulých osob).
Při jejím citování se přímo v textu uvedou ji identifikující údaje, jako jsou rok či přesné datum, typ komunikace a jména jejich účastníků. Tyto údaje se v textu uvedou v kulatých závorkách spolu s poznámkou unreferenced a odkazem na poznámkový aparát s proklamací souhlasu citovat rozhovor a případně dalšími informacemi, např. zdůvodnění rozhovoru.
Následující ukázka věty s citací dopisu je použitelná pro všechny tři citační metody používané stylem CSE:
V roce 1972 Garland E. Allen avizoval (1972 letter from GE Allen to V Kruta; unreferenced, see “Notes”), že následující rok začne psát biografii T. H. Morgana.
Komentář: Údaje o odesílateli a částečně i adresátovi byly převzaty přímo z dopisu (náhled). Rok vydání vyplývá z adresátovy poznámky o doručení dopisu.
Jako název se uvádí kolekce, jejíž je dopis součástí, např. Arne Novak, korespondence rodinna. Není-li dopis součástí kolekce, vytvoří se název vystihující předmět dopisu, např. [Letter of December 21, 2021 to P. Sejk about a citation handbook].
Jako fyzický popis uvedeme počet listů dopisu, úložných boxů, ve kterých je korespondence uložena apod.
Jako signatura se uvádí kód místa uložení dopisu v dané instituci.
Komentář: Údaje o odesílateli, roku vydání a adresátovi byly zjištěny z dopisu (náhled). Ostatní údaje vyplývají ze skutečnosti, že dopis je na jednom listu a je uložen v Archivu Masarykovy univerzity v kolekci označené B 84 Vladislav Kruta v kartonu č. 4 jako inventární jednotka 106. V případě, že by dopis nebyl součástí takové kolekce, tak by se namísto B 84 Vladislav Kruta jako název uvedl předmět dopisu v hranatých závorkách, např. [Připomenutí žádosti o zaslání abstraktu].