Jednotlivé bibliografické citace jsou tvořeny konkrétními údaji převzatými z citovaného informačního zdroje. Pro jednotlivé údaje platí obecná pravidla, která mohou být v případě jednotlivých typů dokumentů případně dále specifikována. Níže jsou uvedeny pokyny k jednotlivým údajům podle pokynů v citačním stylu NLM.
Autoři a editoři se uvádějí v pořadí, jak jsou jmenováni v citovaném díle. Jejich jména a příjmení se píší bez diakritiky a invertovaně, tj. nejprve příjmení, poté jméno, přičemž se uvádí pouze iniciála jména oddělená od příjmení mezerou, např. Plzak M.
Jestliže se jedná o dokument sestavený editory, přidává se za výčet jejich jmen a příjmení po interpunkci slovo editor pro jednu osobu nebo editors pro více osob, např. Plzak M, editor.
V případě údajů o autorech/editorech styl NLM stanovuje ještě několik dalších pravidel:
Dílo s dvěma a více autory – uvedou se všichni, přičemž jejich jména se oddělují interpunkcí, např. Brezinova V, Novotna E, Plzak M, Soucek K, Zvolsky P.
Dílo bez autora – Údaj se vynechá a bibliografická citace začíná údajem následujícím, např. u knih jejím názvem, u časopiseckého článku jeho názvem.
Organizace autorem/editorem – Pakliže autorem/editorem díla není žádná fyzická osoba, ale organizace, uvede se její název bez členu, tj. místo The Medical Society of Virginia se napíše Medical Society of Virginia. V případě citování díla části organizace se uvede název organizace a po interpunkci její část, např. National Library of Medicine, Division of Library Operations (US). Jestliže název organizace může být používán i v jiných státech, přidá se na konec jeho názvu v závorkách zkratka státu, jak je to v předchozím příkladu s National Library of Medicine.
Název a podnázev dokumentu či jeho části (název článku, název kapitoly apod.) se píše v jazyce citovaného dokumentu bez diakritiky, např. Zaklady struktury centralniho nervoveho systemu. Název se píše normálním písmem s velkým počátečním písmenem na začátku názvu a malým počátečním písmenem na začátku podnázvu, tj. ačkoliv je na titulním listu vytištěno The Power of Comics: History, Form and Culture, uvede se The power of comics: history, form and culture.
Z uvedeného pravidla jsou vyňaty názvy časopisů a článků:
Název časopisu – je-li tvořen dvěma a více slovy, zkracuje se podle databáze NLM Catalogue s velkým počátečním písmenem v každém slově, tj. Československá neurologie a neurochirurgie se napíše Cesk Neurol Neurochir. Není-li časopis v NLM Catalogue, zkracuje se pomocí vyhledávače zkratek Mezinárodního střediska ISSN, přičemž se vynechávají členy, předložky, spojky apod.
Název článku – v případě názvu v jiném než anglickém jazyce se za ním uvede v hranatých závorkách jeho překlad do angličtiny, např. Analyza uzivanych citacnich stylu v publikacich autoru z lekarskych, sportovnich a prirodovednych oboru na Masarykove univerzite [The analysis of citation styles used in publications of authors from medical, sports and natural sciences at the Masaryk university].
V případě citování online dokumentů, audiovizuálních dokumentů či méně obvyklých publikací se podle NLM v hranatých závorkách za názvem uvede typ díla, např. [dissertation], [master's thesis], [bibliography], [map], [videocassette], [audiocassette], [CD-ROM], [Internet]. Jednotlivé vzory jsou uvedeny u příkladů bibliografických citací příslušných publikací.
Vydáním se míní údaje typu Druhé vydání, Vydání druhé, First edition, 4. Auflage apod. Údaj se píše zkráceně v jazyce dokumentu, např. Druhé vydání = 2. vyd., Third edition = 3rd ed., 4. Auflage = 4. Aufl. První vydání se uvede pouze tehdy, víme-li o existenci dalšího vydání.
Místem vydání je město a stát, ve kterém byl dokument vydán či publikován. Pakliže dokument obsahuje více míst vydání, uvádí se pouze jedno, které je typograficky nejvýraznější (např. jeho název je uveden včetně loga, zatímco ostatní pouze textem) nebo při stejném typu a velikosti písma jako první, např. New York • London • Tokio = New York.
Místo vydání se píše bez diakritiky, přičemž se k městu přidává v závorce i kód státu, v případě severoamerických států kód konkrétního státu, např. New York (NY), Baltimore (MD), Brno (CZ), London (GB) apod. Názvy míst se píší v anglickém jazyce, např. Wien = Vienna, Praha = Prague apod.
Nakladatelem je instituce, která dokument publikovala, a její název se píše bez diakritiky. V případě, že dokument obsahuje více názvů nakladatelů, uvádí se ten, který z nich je typograficky nejvýraznější (např. větším písmem nebo tučně zvýrazněný), v případě uvedení jejich názvů stejným typem i velikostí písma se v bibliografické citaci píše ten první, např. Cambridge University Press • Springer = Cambridge Univ. Press. Slovo University je zkráceno, protože podle stylu NLM lze běžně známá slova jako Academy, College, Company, University apod. zkracovat (viz příklady).
V případě obecně známých nakladatelů lze jejich názvy zkrátit, např. místo McGraw-Hill Education bude McGraw-Hill, John Wiley & Sons bude Wiley apod.
Údaji o vydání periodik se rozumí ročník a číslo. Oba údaje se píší arabskými číslicemi, přičemž slova pro ročník jako volume, Band, ročník apod. a slova pro číslo jako number, Nummer, číslo apod. se zcela vynechávají. Není-li v časopise ročník či číslo uvedeno, tak se příslušný údaj vynechá.
V bibliografické citaci se ročník píše jako samostatná číslice, zatímco číslo časopisu se vkládá do oblých závorek, tj. např. ročník 52 a číslo 15 se napíší 52(15).
Jestliže v časopise je místo ročníku či čísla uvedeno roční období, píše se anglicky s velkým počátečním písmenem, tj. podzim = Fall, jaro = Spring apod.
Upozornění: Ročník není totéž, co rok vydání. Český pojem ročník sice navozuje dojem uceleného souboru čísel konkrétního periodika, které byly vydány během jednoho roku, avšak jedná se o ekvivalent v zahraničí užívaných pojmů Volume, Band, Tom aj. Přitom se však lze běžně setkat s tím, že v zahraničí je během jednoho roku vydáno více ucelených řad čísel časopisu zastřešených uvedenými pojmy, např. časopis The Astrophysical Journal v roce 2013 vydal 18 ročníků (volume), z nichž každý obsahoval obvykle 2 čísla časopisu (IOP PUBLISHING, c2021).
Rok vydání se píše arabskými číslicemi. Pokud jsou v dokumentu rok vydání i rok copyrightu, uvádějí se obě data pouze v případě, že je mezi nimi tři a více let. Při psaní roku copyrightu se před rok píše písmeno c, tj. pro rok copyrightu ©2008 se píše c2008. Pakliže v dokumentu není ani rok vydání, ani rok copyrightu, tak lze-li jej odhadnout, uvede se v hranatých závorkách buď konkrétní rok s otazníkem, např. [1990?], nebo časové období se slovem circa, např. [circa 1990–2000]. Není-li rok vydání uveden a nelze jej odhadnout, v hranatých závorkách se píše date unknown, tj. [date unknown].
| Údaje v publikaci | V bibliografické citaci se uvede |
|---|---|
| Rok vydání 2005 | 2005 |
| Rok vydání 2005, rok copyrightu 2003 | 2005 |
| Rok vydání 2005, rok copyrightu 2002 | 2005, c2002 |
| Žádný rok vydání, rok copyrightu 2002 | c2002 |
| Žádný rok vydání, zřejmě rok 2001 | [2001?] |
| Žádný rok vydání, někdy mezi 1990 až 2000 | [circa 1990–2000] |
| Žádný rok vydání a nelze jej odhadnout | [date unknown] |
Při citování periodik (časopisy, noviny apod.) se píše nejen rok, ale anglicky i měsíc a den, přičemž měsíc se zkracuje, např. 30. listopad 2017 = 2017 Nov 30 nebo 1. květen 2005 = 2005 May 1.
Při citování díla jako celku (např. knihy) se uvádí celkový počet stran s hlavním textem díla, tj. nezapočítávají se strany s úvodem, přílohami či rejstříky. Počet stran se uvádí arabskou číslicí s písmenem p. Vzhledem k obvyklému způsobu stránkování v dokumentech je nejjednodušší uvést jako počet stran poslední číslovanou stranu, např. kniha má na stranách i-xx úvod a na stranách 1–205 text, uvede se tedy 205 p. Nemá-li kniha stránkování, spočítáme a uvedeme její počet listů s anglickým slovem list(y), např. 152 leaves.
Při citování časopiseckého článku nebo části díla (např. úryvek z knihy, příspěvek ve sborníku) se uvádí konkrétní rozsah citovaných stran, přičemž v případě periodik se uvedou jen arabské číslice, zatímco v případě části díla se před arabské číslice přidá písmeno p. Je-li rozsah stran z dvou a vícemístných čísel v rámci jedné stovkové řady, tak se z druhého čísla uvede poslední číslice, respektive u čísel 10 a více dvojice čísel, tj. p. 1–7 = p. 1–7, p. 12–17 = p. 12–7, p. 157–180 = p. 157–80, p. 1245–1268 = p. 1245–68, ale p. 12–25 = p. 12–25, p. 195–200 = p. 195–200, p. 1280–1320 = p. 1280–1320. Je-li v citovaném dokumentu stránkování tvořeno číslicí s nějakým znakem (např. u supplementů může být stránkování S1, S2, S3 atd. nebo u apendixů A1, A2, A3 atd.), tak se takto rozsah uvádí, např. S11–23, A56–61. V případě článku bez stránkování spočítáme jeho počet stran a uvedeme jej v hranatých závorkách se zkratkou p. (= pages), např. [8 p.].
| Údaje v publikaci | V bibliografické citaci se uvede |
|---|---|
| Diplomová práce má strany 1–105 | 105 p. |
| Kniha má úvod na stranách i-xx, text na stranách 1–315, rejstřík na stranách 316–320 | 315 p. |
| Článek v časopise je na stranách 51–58 | 51–8 |
| Článek v časopise je na stranách 51–60 | 51–60 |
| Kapitola v knize je na stranách 23–29 | p. 23–9 |
| Kapitola v knize je na stranách 23–35 | p. 23–35 |
Při každém citování online dokumentu je nutno uvést datum, kdy byl dokument zobrazen. Datum se uvádí za rokem vydání v hranatých závorkách ve tvaru cited Rok Zkrácený název měsíce Den, např. 20. listopad 2017 = [cited 2017 Nov 20], 1. květen 1995 = [cited 1995 May 1].
Při citování online dokumentů (online knihy, online články, webové stránky apod.) se uvádí slovní spojení Available from: a jejich webová adresa začínající s http:// či https://, např. Available from: http://dx.doi.org/10.1108/EL-07-2012-0087.
Upozornění: Styl NLM/Vancouver není jednotný v psaní interpunkce mezi webovou adresou a následným údajem (obvykle jazykem dokumentu). U některých typů dokumentu je za webovou adresou mezera, u jiných tečka nebo čárka. Je proto třeba si vždy ze vzoru bibliografické citace pro konkrétní dokument zjistit, co mezi webovou adresou a následujícím údajem má být uvedeno.
V případě citování dokumentů psaných jinak než anglicky se na konci bibliografické citace píše anglicky jazyk dokumentu, tj. Czech pro české, German pro německé, French pro francouzské atd.