Jestliže jsme dotazníkové šetření nerealizovali elektronicky, je pro jednodušší analýzu dat nezbytný převod odpovědí do elektronické podoby. Údaje proto převádíme do databáze - souboru dat uložených v řádcích a sloupcích (např. tabulka v MS Excel).
Pokud jsme v šetření použili tištěný dotazník, musíme data z vyplněných archů do elektronické formy přepsat. Obvyklý postup je takový, že každému respondentovi přidělíme samostatný řádek a sloupce pak obsahují jednotlivá data ke zkoumané osobě.2(p159)
Pokud jsme použili dotazník elektronický (online), máme již data uložena v elektronické podobě, ale i tady se u otevřených otázek nevyhneme procesu kódování.