5 Деловое общение

Словарь

аргументировать

брошюра

возникновение

возражение

выслушать

должность

доставка

кандидат

коммуникабельный

красноречивый

листовка

ловушка

навык

неуклюжий

обладать

обращение

оперативный

отговорка

потенциальный

пресс-конференция

привлекать

продавец

рабочий график

раздаточный материал

рассылка (приглашений)

резюме

сверхурочно

сделка

соискатель

стоимость

уговорить

уступить

уточнение

Задание 1

Прослушайте диалог, выделенные фразы замените наиболее подходящими из предложенных вариантов. Возможно несколько вариантов ответа.

Елена Александровна: Здравствуйте. .

Работодатель: , Елена Александровна. Итак, вы подали заявление о приеме на работу в нашу компанию. Верно?

Елена Александровна: Да, я на должность менеджера по рекламе.

Работодатель: Хорошо. Я бы хотела узнать о вас немного больше. Образование, указанное в резюме, нас устраивает. .

Елена Александровна: Разумеется. Сначала я работала менеджером в ресторане. Я провела там полтора года, и затем перешла в фирму, где работаю в данный момент менеджером по рекламе.

Работодатель: Это интересно. Почему вы собираетесь уходить?

Елена Александровна: Зарплата там неплохая, должна признаться. Но рабочий график неудобен для меня. И часто я работаю там сверхурочно. Кроме того, , и я надеюсь приобрести больше возможностей и перспективу роста в вашей компании.

Работодатель: Понятно. А что вы можете рассказать мне ?

Елена Александровна: Ну… я приступаю к работе вовремя. Я обучаюсь довольно быстро. , отличаюсь креативностью идей и к тому же неплохой художник.

Работодатель: Хорошо. Думаю, достаточно. Что ж, Елена Александровна, Большое спасибо. Было приятно побеседовать с вами, и мы сообщим вам о результатах собеседования через несколько дней. До свидания.

Елена Александровна: , была рада общению. До свидания.

Источник: https://studfiles.net/preview/5712921/

Задание 2

Посмотрите видео. Отметьте, верны или ложны утверждения, выбрав ответ ДА или НЕТ. В тех, пунктах, где ответы неверны, скажите, как должно звучать правильное утверждение.

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=aDtRBL5vRas
1. Продавец всегда хочет продать дешевле, а покупатель купить дороже.
2. Часто покупатель просто хочет узнать, сколько стоит товар.
3. Задача продавца — сразу же ответить на все вопросы покупателя.
4. Техника сэндвича — это когда продавец рассказывает о плюсах товара, а потом называет его цену.
5. Техника кранча состоит в том, что продавец рассказывает как о преимуществах, так и о недостатках товара.
6. Если покупатель сказал в отношении товара «Это дорого», то покупатель может спросить «А с чем вы сравниваете?» или «А что вы хотели?»
7. Продавцы полагают, что если они уступят клиенту, то клиент тоже пойдёт на уступку.
8. Продавец никогда не должен говорить клиенту «Нет».
9. Если продавец и покупатель не пришли к соглашению — это не страшно. Заключение сделки может проходить в несколько этапов.
10. Если клиент говорит, что конкуренты продают тот же товар дешевле, нужно сделать клиенту скидку.
  • Текст к видео

    Как вести переговоры о цене?

    Всем привет! Меня зовут Оля, и в этом выпуске вы станете на 10 минут круче в продажах. Закон борьбы и единства противоположностей сегодня вполне может звучать так: продавец всегда хочет продать дороже, а покупатель купить дешевле. Простой и понятный вопрос: «Сколько стоит?» — это ловушка для продавца. Как только вы называете цену, покупатель разворачивается и уходит. Часто всё, что ему нужно — это просто узнать. Ну а вам-то нужна продажа. Как не дать потенциальному покупателю уйти от вас с пустыми руками расскажет бизнес-тренер Андрей Онучин.

    Привет! Я научу вас тому, как вести переговоры о цене. Это важно для продавца, который заинтересован в том, чтобы продать дороже, это важно для покупателя, который заинтересован в том, чтобы купить дешевле.

    Первый вопрос, с которым обычно покупатель обращается к продавцу, это вопрос «Сколько стоит?» В этом вопросе скрывается небольшая ловушка, потому что если продавец говорит цену, то покупатель узнаёт то, что ему нужно и обычно кладёт трубку или разворачивается и уходит, поэтому задача продавца — перенести разговор на будущее время, например, сказав следующую фразу: «Я обязательно представлю вам цену, но вначале скажите, что вас привлекает в этом продукте». Или использовать технику сэндвича, когда цена упаковывается в конкурентные преимущества. Ну… на примере продажи телевизора. Этот телевизор японской сборки стоит 100 тысяч рублей, доставка до дома и три года гарантии.

    Если продавец назвал свою цену, или если покупатель озвучил ту цену, по которой он готов купить, то может использоваться другая техника переговоров о цене, техника вздрагивания или техника кранча. Она заключается в том, что мы ставим под сомнение ту цену, которую услышали, используя какие-либо эмоциональные или логические выражения. Например: «Это не может столько стоить!», или «Откуда взялась такая цена?» или «Я знаю всю ситуацию на рынке. Это слишком дорого». Покупатель может также сказать фразу: «Это дорого», и в этом случае у продавца есть несколько возможностей. Он может задать вопрос: «С чем вы сравниваете?» Он может отделить разговор о цене от разговора о предложении: «Всё ли, кроме цены, вас устраивает?» И продавец может аргументировать цену, например, представив те преимущества, которые клиент получает, если эту цену заплатит.

    Многие продавцы слишком быстро идут на уступку. Они думают, что если я пойду на уступку клиенту, то и клиент, в свою очередь, пойдёт на уступку ко мне, и сделка будет совершена. Но это не так. В ответ на уступку продавца клиент думает: «Ага, я победил, я его продавил» — и хочет получать новые уступки. Поэтому для того, чтобы уступки воспринимались клиентом, как то, что он получил с трудом, хотя бы невербально показывайте, что, делая, например, скидку, вы делаете ему большое одолжение.

    И не бойтесь говорить «нет». Дело в том, что крупные сделки, редко совершаются в один раз. И иногда возникает так называемая блокировка. Продавец озвучил свою цену, покупатель озвучил свою цену, и они не договорились, в результате переговоров они не пришли к общему, единому мнению. Это абсолютно нормально. Проговорите то, с чем вы согласны, и возьмите перерыв. У вас всегда будет возможность обратиться к клиенту ещё один раз. Говоря «нет», продавец заставляет себя уважать, показывает покупателю, что покупатель тоже может что-то потерять, если не совершит сделку, и даёт себе возможность манёвра.

    Если клиент пытается вами манипулировать и говорит «а конкуренты мне предлагают дешевле», то необязательно верить клиенту. Задайте ему вопрос: «Почему же вы тогда не работаете с ними?» если вы считаете, что необходимо сделать уступку для клиента, то не делайте уступку просто так. Добейтесь от клиента ответной уступки. Пусть это даже будут слова, что клиента интересуют ваши предложения, и он готов с вами вести переговоры дальше.

    Надеюсь, эти советы будут полезны вам для ведения переговоров о цене. Успехов вам!

Задание 3

Посмотрите видео. Ответьте на вопросы после текста. В этом задании возможен только один правильный вариант ответа.

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=n7Vm8YSXJ-Y

Менеджерам по продажам очень не нравятся…

К причинам, почему менеджеры по продажам сдаются, когда клиенты начинают им возражать, относится:

3. Если сравнить возражения клиентов с айсбергом, то ложные возражения составят … от всего айсберга.

Клиент называет ложные причины отказа от покупки товара для того, чтобы

Задачей менеджера является:

В диалоге с клиентом менеджер должен:

  • Текст к видео

    Как работать с возражениями клиентов?

    Всем привет, меня зовут Оля. В этом выпуске вы станете на десять минут круче в продажах. Менеджеры по продажам очень не любят возражения клиентов, а зря, споры и сомнения — это хороший контакт, который означает, что человеку с вами интересно. Возражение может стать первым шагом к закрытой сделке, другое дело, что клиент готов спорить до бесконечности, скрывая единственную причину своих сомнений. Как не растратить свой пыл на пустые отговорки? Бизнес тренер Евгения Трубникова рассказывает и показывает на примере, как добраться до истины.

    Здравствуйте, я в продажах десять лет и уже шесть лет обучаю этому других. По опыту могу сказать, что большинство менеджеров могут успешно проходить все этапы продаж, но как только клиенты начинают выдавать возражения, сразу сдаются, или их слишком много, или менеджер не знает, как на них отвечать. Когда мы предлагаем клиенту приобрести новый продукт, он редко соглашается сразу. Свое нежелание купить он демонстрирует в виде возражений, и здесь менеджеру нужно быть особенно внимательным, потому что возражения клиентов можно сравнить с айсбергом, где видимая часть расположена над водой, и всего лишь десять процентов — это ложные возражения.

    Оставшиеся девяносто процентов — это невидимая часть, то есть истинные возражения клиентов. А что же это значит для нас? Несколько первых возражений — это отговорки, клиент ещё не готов приобрести продукт или услугу, и чтобы мы не успели его уговорить, называет ложные причины отказа. Менеджер, как правило, незамедлительно приступает к ответу на них, но, не получив согласия клиента, расстраивается и отпускает его ни с чем.

    Истинную причину нежелания приобрести продукт клиент забирает с собой, причина всегда только одна. Помните, только в случае, если вы ответите на единственно истинное возражение клиента, он будет готов приобрести ваш продукт или услугу. Таким образом, ваша задача — это только найти истинную причину и отработать это возражение.

    Например:

    — Вы готовы приобрести данный продукт?

    — Нет.

    — А что вас останавливает?

    — Продукт хороший, но уж очень дорогой.

    — Понимаю ваше желание сэкономить. А если бы необходимая сумма денег сейчас была в ваших руках и вы бы имели возможность потратить ее на этот продукт, тогда бы вы его приобрели?

    — Нет, я бы нашел лучшее применение этим деньгам.

    — Какая причина вас останавливает?

    — Я не могу принять такое решение самостоятельно, мне нужно посоветоваться с супругой.

    — Вы правы, нужно принять взвешенное решение. Давайте представим, что ваша супруга сейчас находится рядом с вами и полна желания приобрести продукт, тогда бы вы согласились?

    — Нет, я сам управляю семейным бюджетом.

    — Так какая истинная причина нежелания приобретать продукт?

    — Ну не верю я, что вложив символическую сумму, в результате смогу так много заработать.

    — Если я смогу вас убедить, что наша компания та, которой стоит доверять , вы будете готовы приобрести продукт?

    — Ну если убедить, тогда да.

    Далее задача менеджера отработать единственно истинное возражение. Обратите внимание, менеджер в диалоге с клиентом только перечислял возражения, не отвечая на них, тем самым не тратил своё время и время клиента на пустые разговоры.

    Итак, мы узнали, что возражения бывают двух типов, истинные и ложные, и что отвечать необходимо только на одно истинное возражение клиента. Надеюсь эта информация поможет вам совершать продажи.

Задание 4

Разговорная практика. Работайте в парах. Составьте и разыграйте диалоги, используя описание следующих ситуаций:

Один из вас покупатель, второй — продавец в магазине бытовой техники «Эльдорадо». Клиент хочет купить телевизор с диагональю 30—40 дюймов, с возможностью подключения к интернету и качеством изображения full HD за приемлемую цену.

1 ситуация

Продавец предлагает разные модели, и в конце переговоров участники диалога приходят к соглашению.

2 ситуация

Продавец предлагает различные варианты телевизоров, однако покупатель ни с чем не соглашается, выдвигает свои (возможно, нереальные) требования и свою цену. В конце диалога покупатель уходит ни с чем.

Для составления диалога используйте следующие модели телевизоров и их характеристики:

Телевизор SAMSUNG UE22H5600AK

LED телевизор LG 43UJ639V

LED телевизор SAMSUNG

Televizor Televizor Televizor

Цена: 14999 рублей

Технология: LED

Full HD: Есть

Разрешение: 1920x1080 пикселей

Диагональ: 22" (55.9 см)

ФУНКЦИИ

Smart TV: Есть

Цена: 29999 рублей

Технология: LED

Full HD: Есть

Разрешение: 3840x2160 пикселей

Ultra HD: Есть

Диагональ: 43" (109.2 см)

HD-Ready: Есть

ФУНКЦИИ

Smart TV: Есть

Воспроизведение видео через USB: Есть

Цена: 35999 рублей

Технология: LED

Разрешение: 3840x2160 пикс

Ultra HD: Есть

Поддержка HDR: Есть

Диагональ: 40" (101.6 см)

ФУНКЦИИ

Smart TV: Есть

Воспроизведение видео через USB: Есть

Управление: Голосом

Технология LED — жидкокристаллический плоский экран, оснащённый более современной и качественной подсветкой (светодиодной).https://3dnews.ru/581284

HD-Ready — характеристика экрана, обеспечивающая более чёткое и контрастное изображениеhttp://televizor-info.ru/vse-o-televizorax/chto-takoe-hd-ready.html

Ultra HD — новейший формат разрешения экрана на рынке.

Smart TV (умный телевизор) — возможность выбирать и смотреть фильмы и видео из интернета.

Задание 5.1

Прослушайте текст несколько раз. Вставьте пропущенные слова.

Предприниматели о неписаных правилах общения

Егор Гончаренко, главный исполнительный директор фирмы Gettable

Начало общения в мессенджере — это не только шаг к сотрудничеству, но и своего рода в круг доверия. На мой взгляд, не следует писать незнакомому человеку в WhatsApp и Telegram — нужно быть ему или иметь , что напишете, поскольку эти два мессенджера с личным пространством. В Facebook всё наоборот: можно добавить незнакомого человека и, представившись, начать с ним общение. Для многих FB уже стал инструментом №1 для нетворкинга.

Алексей Фёдоров, Директор фирмы Startpack2

Мне нравится использовать Facebook для общения с людьми не из нашей компании. Есть несколько плюсов. Во-первых, благодаря фото ты можешь намного быстрее вспомнить человека, с которым . Во-вторых, - получаются более оперативными, чем по email. В-третьих, если тебе пишет кто-то незнакомый, по его постам ты можешь быстро оценить адекватность этого человека.

Антон Чиркунов, главный исполнительный директор IT компании Wheely

Написав кому-то в мессенджере, ты чаще всего ожидаешь ответ от собеседника . Плохо, если человек позволяет себе совсем не ответить на твой вопрос. Ведь понятно, что телефон у него почти всегда с собой, пропустить сообщение довольно сложно. Я стараюсь всегда отвечать на сообщения. При этом я думаю, что всегда лучше написать, чем звонить. Если мне напишут в Telegram или WhatsApp даже с незнакомого номера, я отвечу. А отвечать на звонок, когда звонят с номера уже неприятно — человек тебя , когда ты должен ему ответить прямо здесь и прямо сейчас.

Текст сокращён. Полная версия доступна по ссылке: https://secretmag.ru/trends/tendencies/pravila-biznes-obsheniya-v-messendzherah.htm

Это интересно

Gettable — сервис для бронирования столиков в ресторанах

Startpack — система поиска и подбора облачных сервисов для бизнеса

Нетворкинг — это социальная и профессиональная деятельность, направленная на то, чтобы с помощью круга друзей и знакомых максимально быстро и эффективно решать сложные жизненные задачи и бизнес-вопросы.

Задание 5.2

Прочитайте текст. Проверьте себя, а также ответьте на вопросы к тексту:

Предприниматели о неписаных правилах общения

Егор Гончаренко, главный исполнительный директор фирмы Gettable

Начало общения в мессенджере — это не только шаг к сотрудничеству, но и своего рода допуск в круг доверия. На мой взгляд, не следует писать незнакомому человеку в WhatsApp и Telegram — нужно быть представленным ему или иметь договорённость, что напишете, поскольку эти два мессенджера ассоциируются с личным пространством. В Facebook всё наоборот: можно добавить незнакомого человека и, представившись, начать с ним общение. Для многих FB уже стал инструментом №1 для нетворкинга.

Алексей Фёдоров, Директор фирмы Startpack2

Мне нравится использовать Facebook для общения с людьми не из нашей компании. Есть несколько плюсов. Во-первых, благодаря фото ты можешь намного быстрее вспомнить человека, с которым переписываешься. Во-вторых, коммуникации получаются более оперативными, чем по email. В-третьих, если тебе пишет кто-то незнакомый, по его постам ты можешь быстро оценить адекватность этого человека.

Антон Чиркунов, главный исполнительный директор IT компании Wheely

Написав кому-то в мессенджере, ты чаще всего ожидаешь ответ от собеседника в ближайшее время. Плохо, если человек позволяет себе совсем не ответить на твой вопрос. Ведь понятно, что телефон у него почти всегда с собой, пропустить сообщение довольно сложно. Я стараюсь всегда отвечать на сообщения. При этом я думаю, что всегда лучше написать, чем звонить. Если мне напишут в Telegram или WhatsApp даже с незнакомого номера, я отвечу. А отвечать на звонок, когда звонят с неизвестного номера уже неприятно — человек ставит тебя в положение, когда ты должен ему ответить прямо здесь и прямо сейчас.

Вопросы к тексту:

  • Как вы относитесь к решению деловых вопросов через переписку в мессенджерах? Считаете ли это приемлемым?
  • Какими сервисами пользуетесь вы для решения деловых вопросов?
  • Какие платформы используете для личной переписки?
  • Перечислите плюсы и минусы использования Facebook для деловой переписки.

Задание 6.1

Посмотрите видео. Вставьте пропущенные наречия.

Деловой этикет, источник: https://www.youtube.com/watch?v=2lEKpQmsbAQ

Переговоры — основное средство получить от других людей то, чего вы хотите. Что делать, если вы не опытный в переговорах, а завтра, например, предстоит важная беседа. Здравствуйте, с вами «Деловой этикет» и я, Елена Лебедева.

Еще до встречи сформулируйте для себя цель переговоров, представьте её в трёх вариантах: самый желательный, приемлемый и нежелательный результат. ставьте себя на место партнера по переговорам, достижение вашей цели должно быть выгодно и ему. , если у вас будет множество аргументов это доказать. Назначайте переговоры в приличном месте. Нет офиса? Пусть это будет хорошая кофейня. , но этим правилом пренебрегают, а ведь место, где вы предлагаете встретиться, уже характеризует вас. Продумайте свой гардероб, ваш внешний вид будет диктовать отношение собеседника к вам и не только в первые минуты, но и в последующем. Если вы не сведущи в моде, не стремитесь поразить их, оденьтесь , , . Сначала и до конца встречи поддерживайте позитивный настрой, улыбайтесь не , а . Если вы боитесь и волнуетесь, то попробуйте перевести это чувство в драйв и азарт, в блеск в глазах. Только не переусердствуйте, чтобы не сойти за человека, который немного не в себе. В начале общения дайте собеседнику визитку и расскажите о себе и о своей компании , но . После этого перейдите к теме встречи. Формулируйте свои мысли предельно и . Неспособность объяснить, чего вы хотите — это реальный шанс получить на свои предложения ответ «нет». Не затягивайте переговоры, пусть беседа будет компактной. Завершая разговор, сформулируйте и озвучьте резюме, например: «значит, мы с вами договорились о том-то и о том-то, я вам пришлю такие-то документы и позвоню тогда-то». У переговоров должен быть внятный результат. На сегодня , с вами был «Деловой этикет» и я Елена Лебедева.

Задание 6.2

К наречиям из задания 6.1 подберите прилагательные, от которых они образованы. Дополните таблицу.

ясно
постоянно
идеально
странно
нередко
просто
строго
аккуратно
натужно
искренне
коротко
внятно
плавно
точно
лаконично
чётко
достаточно

Объясните значение слов:

Натужно, внятно, лаконично.

Задание 7

Подберите к каждому фразеологизму из левого столбца наречие из правого столбца.

Задание 8

Дополните предложения. Выберите для каждого предложения наречие, подходящее по смыслу.

  1. Все сотрудники компании явились на совещание .
  2. Для того, чтобы доехать до бизнес-центра «Виктория», необходимо повернуть , затем .
  3. Отчёт о проведённой работе был готов только .
  4. Лектор говорил очень , так, что записывать за ним было невозможно.
  5. дверь открылась, и члены делегации вошли в зал для переговоров.
  6. Новый проект фирмы был удостоен награды на международной конференции «BelBiz».
  7. — Идёшь на обед?
  8. — Да, уже 12. .
  9. Основные темы для изучения лектор вебинара обозначил .

Задание 9

Ознакомьтесь с правилами ведения переговоров по телефону. Найдите и выпишите наречия, которые встречаются в тексте. Дополните таблицу, написав, от каких прилагательных наречия образованы.

10 рекомендаций телефонного этикета:

  1. Вести переговоры быстро и энергично. Чётко и внятно излагая аргументы, отвечая на вопросы без продолжительных пауз и неопределённых фраз.
  2. Пауза может длиться в виде исключения не более одной минуты, если специалист занимается поиском документа. Когда собеседник ждёт дольше, он имеет полное право положить трубку.
  3. Вежливость обязательна для звонков. Ругань и крики в любом случае относятся к нарушению этики общения по телефону.
  4. При телефонных переговорах не рекомендуется употреблять жаргон, разговорную и ненормативную лексику. Нежелательно использовать и терминологию, которая может быть непонятна собеседнику.
  5. Нельзя прикрывать трубку или микрофон рукой, общаясь с коллегами, так как собеседник, вероятно, услышит этот разговор.
  6. Заставлять ждать гостя, посетителя, когда вы говорите по телефону — это нарушение делового этикета. В таком случае надо извиниться, озвучить причину и назначить время нового звонка.
  7. При сбое связи, когда оборвался разговор, заново набирает номер тот, кто звонил. При переговорах представителя компании с клиентом, заказчиком или партнером, представитель перезванивает заново.
  8. Завершая переговоры, стоит еще раз озвучить совместные соглашения и договорённости.
  9. Заканчивает беседу и прощается первым, тот, кто позвонил, или старший по должности, по возрасту.
  10. Искренние слова благодарности незаменимы при завершении разговора. На прощание можно сориентировать собеседника на сотрудничество: «Увидимся завтра» или «Созвонимся в…».

Источник: https://businessman.ru/new-pravila-obshheniya-po-telefonu.html

НаречиеПрилагательное

Это интересно

Ознакомьтесь с другими правилами общения по телефону. Запишите тезисно, какие из правил могли бы вам пригодиться на переговорах.

https://businessman.ru/new-pravila-obshheniya-po-telefonu.html

Задание 10.1

Послушайте телефонный разговор. Вставьте пропущенные слова.

Менеджер: Здравствуйте. Я бы хотел с Иваном Сергеевичем.

Директор выставки: Добрый день. Я вас слушаю.

Менеджер: Это Балуев Владимир, менеджер компании «Макси Строй». Я звоню по поводу переговоров, чтобы расценки.

Директор: Очень приятно. Что конкретно вас ?

Менеджер: ли стоимость экспозиционного квадратного метра?

Директор: Да, выросла. Один квадратный метр в павильоне с 1 сентября шесть тысяч рублей, а в открытой экспозиции — три тысячи.

Менеджер: Ясно. Благодарю за информацию.

Директор: Пожалуйста. Если у вас вопросы, звоните.

Менеджер: Спасибо. при необходимости. Всего доброго.

Директор: До свидания.

Задание 10.2

Выпишите глаголы, которые были пропущены в диалоге. Образуйте от глаголов существительные и запишите в таблицу.

ГлаголИмя существительное

Задание 10.3

Составьте предложения с существительными из задания 10.2.

Задание 11

Послушайте телефонный разговор. Затем соедините слова из левого и правого столбцов. Используйте правильный падеж существительных. Где необходимо, используйте предложенные союзы.

  • Текст к аудио

    Руководитель: Центр «Сателлит». Добрый день.

    Секретарь: Добрый день. Союз потребительских обществ. Морозова Марина. Я звоню по поводу проведения конкурса.

    Руководитель: Александр Петрович. Слушаю вас.

    Секретарь: Есть ли у вас возможность предоставить нам зал на 120 — 130 человек с 15 по 21 марта?

    Руководитель: Да. Вы можете забронировать конференц-зал на 150 мест.

    Секретарь: Спасибо. Это нас устроит.

    Руководитель: Тогда будет необходимо выслать нам гарантийное письмо.

    Секретарь: Хорошо. По почте с извещением можно отправить?

    Руководитель: Да, но идти будет три дня.

    Секретарь: Это долго.

    Руководитель: Вы можете выслать его с курьером.

    Секретарь: Значит, так и сделаем. Благодарю вас за информацию. До свидания.

    Руководитель: Всего доброго. Будем рады сотрудничеству.

Союз

проведение

зал

гарантийное

отправить

выслать

благодарю

рады

с

за

на

120 — 130 люди

сотрудничество

конкурс

потребительские общества

информация

извещение

курьер

письмо

Задание 12

Разговорная практика. Разыграйте телефонный разговор. Используйте слова и рекомендации из данного материала (https://businessman.ru/new-pravila-obshheniya-po-telefonu.html)

Ситуация: Руководитель фирмы по продаже одежды из Китая ищет менеджера по продажам. На вакансию откликнулось три соискателя. Одному из них директор фирмы звонит, чтобы договориться о собеседовании. Обсудите место и время проведения собеседования, а также уточните, на какую зарплату рассчитывает кандидат, расскажите кратко, что будет входить в круг его обязанностей как потенциального сотрудника компании.

Задание 13.1

Предтекстовое задание. Ответьте на вопросы:

  • Что такое мессенджер?
  • Какие мессенджеры вы знаете?
  • Какими из них вы пользуетесь?
  • Общаетесь ли вы в мессенджерах с работодателем, с преподавателями?
  • Как вы считаете, какой мессенджер наиболее удобен для переписки?

Задание 13.2

Прочитайте текст. Ответьте на вопросы после текста. Вариант ответа может быть только один.

7 правил делового общения в мессенджерах

Аудитория четырёх главных мессенджеров (WhatsApp, Facebook Messenger, WeChat, Viber) превысила аудиторию социальных сетей и достигла почти 3 млрд пользователей. В мессенджерах уже давно ведутся не только личные переписки — в них решаются и деловые вопросы. У бизнес-общения в мессенджерах появился свой этикет. Ниже сформулированы правила деловых переписок в Facebook или Telegram.

Говорите о деле сразу

Нет ничего хуже, чем написать «Здравствуйте!» и ждать ответа человека, прежде чем изложить свою просьбу. Первое сообщение должно быть ёмким и понятным. Если вы два раза нажали Enter, чтобы отделить абзацы друг от друга, воспользуйтесь лучше почтой. В мессенджере длинное сообщение смотрится странно.

Но в погоне за краткостью не стоит использовать много аббревиатур. Во-первых, не все привыкли пользоваться ими, особенно если это узкое понятие. Во-вторых, слова вроде «ИМХО» и «ЛОЛ» сделают переписку неформальной — не все к этому готовы, особенно в первом сообщении. Наконец, постоянные сокращения затруднят чтение сообщения.

Следите за тоном

Отправляя текстовое сообщение, написанное второпях, легко забыть, что собеседник не видит вас, не слышит вашего голоса и может интерпретировать фразу совсем не так, как вы планировали. В эксперименте учёных из Нью-Йоркского университета участники верно определили заложенную в сообщении эмоцию только в 56% случаев. Это касается не только сообщений в мессенджерах, но и всей переписки, однако в мессенджерах проще забыться.

В мессенджерах также уместно использовать смайлы и эмодзи, чтобы передать интонацию, но злоупотреблять ими не стоит, особенно если ваш собеседник не ведёт себя так же. И не рассыпайтесь в благодарностях — пишите «спасибо» максимум два раза в течение беседы.

Не критикуйте через мессенджер

Негатив вообще стоит вынести за рамки мессенджера. «Вы не разрываете с девушкой отношения через текстовое сообщение — вы реально не должны этого делать, и то же самое правило действует в бизнесе», — пишет предприниматель и эксперт по бизнес-этикету Жаклин Уитмор. По её словам, любая критика должна происходить в живом разговоре — мимика и интонации помогут сделать её не такой обидной.

Подражайте собеседнику

Если вы написали первым, пары сообщений хватит на то, чтобы понять стиль собеседника и подстроиться под него. «Вы всегда должны регулировать свой стиль общения под других людей, будь то коллега, босс или клиент», — говорит Барбара Патчер. Это приведёт ко взаимопониманию и упростит беседу.

Не принимайте серьёзные решения в мессенджере

Переписка длится часами или днями, вы приходите к соглашению, но договорённости погибают в диалоге. Как не дать мессенджеру повредить эффективности переговоров? «Лично я в мессенджерах стараюсь обсуждать только поточные вопросы. Для принятия серьёзных решений существуют личные встречи, переговоры или звонок по Skype. Но если обсуждение проекта ведётся через мессенджеры, результаты надо продублировать по почте. Так под рукой всегда будет результат беседы и не придётся по частям вытягивать данные из лога», — советует руководитель агентства интернет-технологий GoodSellUs Кирилл Брагин. По его словам, дублирование на почту помогает ещё раз убедиться, что вы с собеседником поняли друг друга правильно.

Также не стоит полагаться на мессенджеры, если речь идёт об отмене встречи или других срочных делах: человек не всегда успевает отреагировать на все пуш-уведомления. Такую информацию лучше передать звонком, особенно если времени мало.

Не старайтесь реагировать мгновенно и не ждите этого от других

Возможность написать или ответить в любое время — главное преимущество общения в мессенджерах. Но даже в мессенджере никто не обязан реагировать мгновенно. И пока вы видите, что ваше сообщение не прочитано, не стоит дёргать человека. Зато если вы совпадёте во времени, то получасовой чат поможет решить проблемы быстрее, чем переписка по электронной почте длиной в несколько дней. Также лучше не писать в нерабочее время.

Экономьте время

Если вам приходит неинтересное предложение от незнакомого человека, допустимо прочитать его и не отреагировать. Отметка «прочитал» — уже важный знак, после которого вас не должны, как в электронной почте, заваливать письмами с вопросами, получили ли вы сообщение. «Когда сообщений становится слишком много, просто необходимо включать избирательные фильтры, иначе есть риск всё рабочее время проводить в бесплодных переписках. Приходится себя сознательно ограничивать и оставлять без внимания не особенно важные сообщения», — считает соучредитель и управляющий партнёр Preply Кирилл Бигай. Но если вы уже ведёте переписку с человеком, лучше заканчивать диалоги хотя бы коротким «спасибо» или «до связи», чтобы не выглядеть грубым.

Текст сокращён. Полная версия доступна по ссылке: https://secretmag.ru/trends/tendencies/pravila-biznes-obsheniya-v-messendzherah.htm

1. К главным мессенджерам не относится:

2. Первое сообщение в деловой переписке должно быть…

3. Такие аббревиатуры, как «ЛОЛ», «ИМХО», сделают переписку…

4. Для передачи интонации в деловой переписке можно использовать…

5. Критика собеседника должна происходить…

6. Для решения серьёзных вопросов лучше не использовать:

7. Основным преимуществом мессенджеров является:

8. Если вам пришло неинтересное предложение…

Это интересно

ИМХО (от англ. IMHO)
— популярная аббревиатура среди многих пользователей интернета с конца девяностых годов, которая означает, что конкретный пользователь лишь выражает своё скромное мнение. Если написать полным текстом, то получится «по моему скромному мнению».http://www.imhospace.com/
ЛОЛ (от англ. laughing out loud)
— англоязычный акроним, интернет-мем. Термин используется в сетевом общении главным образом для выражения смеха в письменной форме.https://ru.wikipedia.org/wiki/LOL
Эмодзи
— набор символов или картинок, которыми можно выразить эмоции при письме. Пуш-уведомления — это краткие всплывающие уведомления, которые появляются на экране мобильного телефона или обычного компьютера и сообщают о важных событиях и обновлениях.http://marketingbuzz.info/chto-takoe-push-uvedomleniya-i-kak-ix-pravilno-ispolzovat.html

Задание 14

Расположите реплики так, чтобы получилась связная переписка в WhatsApp.

Сергей Борисович, день добрый.
Прайс-лист посмотрю вечером, сейчас на совещании smile
Ничего особенного вы не пропустили.
В программе было ещё выступление председателя
Правления и фуршет.smile
К слову, как закончилась
Конференция? Мне пришлось раньше
Уехать
Добрый день, Игорь Константинович. Это Сергей Борисович Мельянюк. Конференция iMedia.
Обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве.
Наша компания по продаже канцелярских товаров General Copy предлагает вам поставку нашей продукции по выгодной цене. Прайс-лист у вас на email.
Супер! Значит, договорились, Сергей Борисович.
Отличные новости! Как насчёт 17.05
В 14.00?
Взаимно
Сергей Борисович, прайс-лист посмотрел.
Нас всё устраивает. Когда сможете приехать
На подписание договора?
По рукам! Хорошего вам дня.
Ооо Фуршет — как раз самое главное!smile
Шучу!

Задание 15

Работайте в парах. По примеру Задания 14 напишите свой диалог для WhatsApp. Один из вас директор компании по обучению предпринимателей через интернет (проведение вебинаров, индивидуальных коучингов, пресс-конференций), второй — специалист по связям с общественностью этой компании. Обсудите ваше участие в пресс-конференции «Информационные технологии и бизнес в интернете»: подготовку раздаточного материала (брошюры, листовки, пресс-релизы), рассылку приглашений для участников мероприятия.

Задание 16

Посмотрите отрывок из мультика «Босс молокосос» (The Boss Baby). Определите, какие из утверждений ложны, а какие верны, выбрав «ДА» или «НЕТ»

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=10ASYUEhB2E
1. Участниками срочного совещания являются взрослые.
2. У младенцев наступил кризис, потому что взрослые меньше их любят.
3. Взрослые стали больше любит собак, чем детей.
4. Раньше дети были в моде, а теперь являются только аксессуаром.
5. Лабрадудель (лабрадор), чивини и шорпей — это породы котов.
6. Чивини завоевал Китай.
7. Френсис Френсис является директором фирмы «Пёсико».
8. Босс молокосос собирает информацию для компании «Pet corp».
  • Текст к видео

    — У нас совещание, и оно проходит без тебя.

    — Без меня говоришь!

    — Амигос, спасибо, что пришли на срочное совещание. И прежде, чем начать…

    — Так точно! Несомненно! Подтверждаю!

    — Джимбо, создай помехи.

    — Ай!

    — У младенцев наступил кризис!

    — Как же так? Какой ужас! Кошмар!

    — А что случилось?

    — Лучше я вам просто покажу. Плюша, будь добр.

    — Устроим представление! На-на-начинаем.

    — Джимбо, выруби свет. Итак, нам достаётся любви меньше, чем раньше.

    — Почему? Мы плохо себя вели?

    — Нет, Стейси, это не мы плохо себя вели, а наши заклятые враги. Пёсики!

    — Оооо

    — Нет. Нет! Теперь вы понимаете?

    — Пёсики? А причём тут пёсики?

    — Исторически взрослые любили детей больше всего на свете. Каждый хотел иметь ребёнка, мы были трендом многих сезонов, а пёсик — так, аксессуаром. Кхм… но всё изменилось, как только на рынке появились новые дизайнерские породы. Каждая зверюшка очаровательнее предыдущей! Лабрадудля помните? Пикабу, чивини? Вот скажите чивини без улыбки.

    — Чи-ви-ни!

    — Не тратьте время – не выйдет. Мы всегда смеялись над шорпеем.

    — Ха-ха-ха!

    — Теперь он завоевал Китай.

    — Как же так? Безобразие! Кошмар!

    — Даа. Но это ещё не всё. Френсис Френсис, глава компании «Пёсико» сделал заявление. Плюша, видео!

    Видео: также у нас по плану релиз самого очаровательного пёсика в истории. Мы запустим его на выставке животных в Лас Вегасе. Ну держись, мир, мы раздавим конкурентов!

    — Ура!

    — Нет, Джимбо, не ура. Мы их конкуренты. Это война! Пёсики выигрывают, младенцы отступают. Спасибо, Плюша. А если новый пёсик будет слишком хорошенький, производство детей и вовсе закроют, детки.

    — Какой ужас! И что же нам делать?

    — Моя задача — собрать сведения о пёсике, чтобы компания baby corp приняла меры. А вы мне поможете.

Это интересно

Мультфильм «Босс молокосос» (The Boss Baby) вышел в 2017 году. Эта актуальная во все времена история для взрослых и детей рассказывается от лица семилетнего брата новорожденного — фантазера Тима, который ревнует его к родителям. Но главный герой — совсем не простой ребенок, он обладает лидерскими задатками, уже носит деловые костюмы и во всем видит бизнес-задачу.

Однажды Тим узнает о готовящемся заговоре, целью которого является уничтожение любви, и организовал его директор компании «Пёсико». Но одному Тиму не по силам его остановить. Мальчику предстоит объединиться со своим «нелюбимым» братом, чтобы спасти родителей и вернуть порядок на Земле. https://www.kinopoisk.ru/film/842567/